این مدیریت به سه بخش اداره پذيرش هاي آزموني ،اداره پذيرش هاي غير آزموني و اداره قراردادهاي آموزشي تقسیم می شود:

اداره پذيرش هاي آزموني

اداره پذيرش هاي آزموني مدیریت همکاریهای آموزشی و آزمون دانشگاه متولی برنامه ریزی، برگزاری آزمون، استخراج نتایح و اعلام پذیرفته شدگان نهائی آزمون‏های ورودی سراسری و اختصاصی در مقاطع دکتری تخصصی (ph.D) و کارشناسی ارشد با مجوز وزارت علوم تحقیقات و فناوری و همچنین برگزاری آزمون زبان عمومی دانشگاه می‏باشد . فعالیتهای اصلی امور آزمونها در بخش‏های زیر متمرکز می‏باشد.

:: برگزاري آزمون اختصاصی دانشگاه : با مجوز معاونت آموزشی وزارت علوم تحقیقات و فناوری آزمون‏‏های دکتری تخصصی تا سال 1389 و آزمون‏های کارشناسی‏ارشد مجازي تا نیمسال دوم 90-89 بصورت اختصاصی و بطور کامل توسط دانشگاه برگزار شده است.

:: برگزاري آزمون سراسری متمرکز: آزمون‏های ورودی کارشناسی ارشد این دانشگاه در رشته مختلف با مشاركت گروههای علوم پزشکی و غیر پزشکی از جمله آزمون‏های است که با همكاري دانشگاه وبه صورت سراسری و متمرکز توسط سازمان سنجش آموزش كشور انجام شده ومي شود.

:: آزمون سراسری نیمه متمرکز : آزمون دکتری تخصصی از سال 1390 بصورت نیمه متمرکز برگزار مي شود. در این آزمون «ثبت نام داوطلب، آزمون‏های زبان عمومی و کتبی و تعیین راه یافتگان به مصاحبه» توسط سازمان سنجش آموزش کشور انجام می‏شود وپس از مصاحبه علمي_تخصصي چند برابر ظرفيت از راه يافتگان بر اساس امتیاز نهایی داوطلبان كه صرفاً بر مبنای ارزیابی سوابق تحصیلی و آموزشی(20 امتیاز ) ، سوابق پژوهشی (20 امتیاز ) و مصاحبه ( 60 امتیاز ) توسط دانشگاه دانشجو در اين دوره ها پذيرفته خواهد شد.

:: آزمون زبان عمومی (انگلیسی و فرانسه ) : از آنجا که تسلط دانشجویان دکتری به یکی از زبان‏های خارجی از شرایط ادامه تحصیل دوره‏ های دکتری تخصصی است ، کلیه داوطلبان ورود به دوره‏ های دکتری تخصصی دانشگاه اعم از پذیرفته شدگان آزمون و غیر آزمون ملزم به ارائه مدرکی مبنی  بر توانایی در زبان عمومی( انگلیسی یا فرانسه) می‏باشند. حد نصاب قبولی در آزمون‏هایی که تحت عناوین: آزمون زبان عمومی دانشگاه تهران، MCHE، MHLE، TOLIMO، (PBT،CBT، IBT) TOFELو IELTS  برگزار می‏شود توسط دفتر آزمون تعیین می‏‏شود و به منظور ایجاد فرصت‏های جدید و تسهیل در ثبت نام آزمون دکتری ، دفتر همكاريهاي آموزشي وآزمون در فواصل زماني معين حسب مورد اقدام به برگزاری آزمون زبان انگلیسی در سطح تافل و زبان فرانسه در سطح DELF  می‏نماید.

اهم وظايف اداره پذيرش هاي آزموني عبارتند از :

• برنامه ریزی، بهینه سازی و توسعه روش های پذیرش دانشجو
• نظارت بر اجرای آیین نامه‏ ها و دستورالعمل‏های وزارتی در پذيرش هاي آزموني
• تهیه دستورالعمل‏های اجرایي و تکمیلی و تایید آن توسط مراجع ذیصلاح دانشگاه مانند معاونت آموزشی و شورای آموزشی
• تعامل وهمكاري سازنده با دانشکده‏ها وساير حوزه هاي مربوط مديريتي دانشگاه در زمينه برگزاري وامور آزمونها
• اطلاع رسانی در خصوص آزمونهاي دانشگاه از طرق مختلف مانند پیک سنجش ، روزنامه، رادیو، تلویزیون، اینترنت، پوستر و پیامک
• ثبت نام و بررسی مدارک داوطلبان آزمونهای اختصاصی وعمومي
• برگزاری آزمون هاي اختصاصي وعمومي
• استخراج نتایج آزمونها
• صدور گواهی قبولی داوطلب آزمون‏های ورودی به مراجع ذی صلاح
• ارائه گواهی قبولی زبان دانشجویان به مراجع ذی صلاح
• ارائه گواهی نمره به داوطلبان آزمون زبان
• تایید گواهی زبان صادره به مراجع ذی صلاح

اداره پذيرش هاي غير آزموني

اداره پذيرش هاي غيرآزموني در مديريت همکاريهای آموزشی و آزمون دانشگاه براساس مقررات وآيين نامه هاي مصوب وزارت متبوع به منظور پذيرش افراد مستعد، علاقمند و شايسته از ميان خيل عظيم داوطلبان ورود به اين دانشگاه ايجاد شده است.  هدف از ايجاد اداره اين  است که ضمن رعايت عدالت، شفاف سازي و تکريم ارباب رجوع در کليه مراحل بررسي مدارک و پذيرش با انتخاب شايسته ترين داوطلبان، جايگاه رفيع دانشگاه تربيت مدرس را در  روند رو به رشد ارتقاي کيفيت آموزش و پژوهش در کشور وجهان تعالي بخشد.

اهم وظايف اداره پذيرش هاي غير آزموني عبارتند از:

• اجرای دقيق آيين نامه هاي وزارت متبوع در زمينه پذيرش های غيرآزمونی از طريق تهيه،  تدوين و بهينه سازی شيوه های پذيرش دانشجو
• پيشنهاد و تصويب ظرفيت پذيرش های غيرآزمونی در هر سال تحصيلی وفق مقررات دانشگاه
• تدوين و پيشنهاد  اطلاعيه هاي پذيرش های غيرآزمونی
• اطلاع رساني درخصوص شرايط پذيرش های غيرآزمونی  از طريق وبگاه  دانشگاه
• پيگيری کليه امور مربوط به فرايند پذيرش دانشجو شامل: ثبت نام،  تشکيل پرونده، بررسي اوليه درخواست ، ارسال پرونده به گروه هاي آموزشي مربوط براي بررسي علمي، دعوت به مصاحبه علمي، اعلام نتيجه بررسي پرونده و مصاحبه علمي به متقاضيان، ارسال فرم گزينش (صلاحيت عمومی) پذيرفته شدگان به هيات مرکزی گزينش دانشجوی وزارت متبوع، معرفی پذيرفته شدگان به امورقراردادهای آموزشی دانشگاه برای پيگيری پرداخت هزينه تحصيلی در مواردی که ادامه تحصيل منوط به پرداخت شهريه تحصيلی است،  صدور برگ پذيرش براي پذيرفته شدگان و معرفي به اداره کل آموزش دانشگاه براي ثبت نام
• همکاري  و تعامل با ادراه کل آموزش دانشگاه در زمينه پذيرش های غيرآزمونی
• همکاري  و تعامل با مديريت برنامه ريزي ،گسترش وبازنگري  در زمينه پذيرش های غيرآزمونی
• همکاري و تعامل با اداره آموزش دانشکده ها در زمينه پذيرش های غيرآزمونی
• ارائه آمار و گزارشات مورد نياز در خصوص پذيرش های غيرآزمونی

انواع پذيرش هاي غيرآزمونی که توسط اين اداره انجام مي شود به شرح زير است:

1- پذيرش دانشجو در دوره هاي دکتري تخصصي براساس آيين نامه ارائه تسهيلات به برگزيدگان علمي براي ورود به دوره هاي تحصيلي بالاتر

       :: آئين نامه وزارتي برگزيدگان علمي
       :: ضوابط داخلي دانشگاه

2- پذيرش دانشجو در دوره هاي دکتري تخصصي از طريق  تبديل بورس

       :: آیین نامه وزارتی
       :: ضوابط داخلي دانشگاه

3- پذيرش دانشجودر دوره هاي دکتري تخصصي از طريق آيين نامه انتقال خارج به داخل

       :: آئين نامه وزارتي
       :: ضوابط داخلي دانشگاه
       :: تقاضانامه ادامه تحصيل در دوره هاي دکتری تخصصی

4- پذيرش دانشجو در دوره هاي کارشناسي ارشد از طريق آيين نامه انتقال خارج به داخل

       :: ضوابط داخلي دانشگاه
       ::  تقاضانامه ادامه تحصيل در دوره هاي کارشناسی اشد

5- پذيرش اعضای هيات علمی با مرتبه علمی مربی در دوره هاي دکتري تخصصي از طريق آيين نامه

       :: آئين نامه وزارتي پذيرش ويژه مربيان

اداره قراردادهاي آموزشي

اداره قراردادهای آموزشی مدیریت همکاریهای آموزشی و آزمون دانشگاه مسئولیت انجام امور مختلفی از جمله انعقاد قراردادهای آموزشی و بررسی و تدوین تفاهم نامه ها و موافقت نامه ‏های همکاری را بر عهده دارد که تماماً یا قسمتی از آن مرتبط با امور آموزشی دانشگاه است. همچنین پیگیری امور مالی مربوط به این نوع قراردادها و همچنین امور مربوط به قراردادهای دوره‏ های مشترک، دوره‏ های ویژه مربیان و دانشجویان انتقالی از دانشگاههای خارج از وظایف دیگر امور قراردادها می‏باشد.

اهم وظایف و فعالیتهای اداره قراردادهای آموزشی :

1- تهیه و تدوین و مبادله قراردادهای آموزشی جهت دانشجویان پذیرفته شده در سهمیه‏ های بورس و مربیان
2- نظارت و پیگیری مستمر بر اجرای دقیق مفاد قراردادهای آموزشی و هماهنگی با ادارات آموزش کل جهت ثبت نام، ادامه تحصیل و فراغت از تحصیل دانشجویان بورسیه و مربیان
3- پیگیری دریافت اقساط و اخذ اسناد واریزی قراردادها و ارائه گزارشهای مربوط
4- کارشناسی متن تفاهم نامه ‏ها و موافقت نامه‏ های آموزشی
5- انجام  امور مقدماتی و تهیه، تدوین و مبادله قرارداد دوره‏ های مشترک دکتری و کارشناسی ارشد
6- ارائه مشاوره و نظر تخصصی درخصوص امور قراردادها و تفاهم نامه ‏ها و سایر امور دانشجویان بورسیه و مربی و....