چارچوب نهادی و ساختار

 

چارچوب نهادی و نظام اجرایی طرح

به منظور نظام‌مند نمودن فعالیت های مرتبط با امور اجرایی طرح، نظام نامه ای طراحی و به تصویب کمیته راهبری (هدایت اجرایی طرح) رسیده است. آنچه پیش رو دارید خلاصه ای از نظام‌‌‌‌نامه یاد شده است. ابتدا الگوی ساختاری و سپس توضیحات مرتبط با هر یک از ارکان اجرایی برای مخاطبان قابل مشاهده است.

ساختار اجرایی طرح تحول راهبردی (در سطح کلان دانشگاه)

ساختار اجرایی طرح تحول راهبردی (در معاونت‌های دانشگاه)

ارکان اجرایی
1. شورای راهبردی
این شورا به صورت فصلی جلساتی را تشکیل داده و بر روند اجرای طرح نظارت عالی داشته و سایر تصمیمات کلان مرتبط با سیاستگذاری های کلان اجرایی در این شورا اتخاذ می شود. دبیرخانه این شورا در نقش ساختارهای IR Institutional Research  و اتاق فکر دانشگاهی عمل نموده و تحولات آموزش عالی را با هدف روزآمدی طرح رصد خواهد نمود.
2. کمیته راهبری طرح
این کمیته با حضور نمایندگان هر یک از معاونت ها، مجری طرح تحول، مدیر دفتر ارزیابی، نماینده نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه، مدیر روابط عمومی دانشگاه، برخی از اعضای شورای راهبردی و به ریاست رئیس دانشگاه با هدف هدایت اجرایی طرح تشکیل شده است که دبیرخانه این کمیته در مدیریت برنامه ریزی و گسترش مستقر می باشد.
3. واحدهای PMO/ CMO معاونت‌ها
این واحدها در قالب ساختارها و منابع موجود در هر یک از معاونت‌های دانشگاه تشکیل و مدیر مربوط که نماینده هر معاونت در کمیته راهبری می باشد، روند اجرای طرح را در معاونت ذی‌ربط پیگیری می‌نماید. تعریف بسته های موفقیت (بخشی از گام های اجرایی هر روال)، زمینه سازی برای موفقیت روال‌های راهبردی و در واقع اجرای بهینه آن ها از جمله وظایف واحد مدیریت برنامه / مدیریت تغییر می باشد.
4. واحد PMO مرکزی
این واحد نیز به عنوان کانون هدایت اصلی اجرای طرح محسوب می شود که مسئولیت آن با مجری مطالعاتی طرح تحول راهبردی می باشد. وظیفه اصلی این واحد برگزاری دوره های آموزشی مورد نیاز، هدایت موثر دفاتر مدیریت برنامه معاونت ها برای تسلط حرفه ای و علمی به مباحث مدیریت تغییر و برنامه است، از طرفی واحدهای PMO معاونت ها را در تعریف بسته های موفقیت (بخشی از اقدامات اجرایی – عملیاتی مربوط به هر روال) و اجرای آن ها هدایت می نماید.
5. ارزابی های ادواری و پایش میزان تحقق اهداف اصلی و چهار اولویت راهبردی دانشگاه و پیشرفت اجرای طرح (از منظر کمی و کیفی) بر عهده دفتر ارزیابی و بهینه¬سازی عملکرد دانشگاه (نهاد ارزیابی، پایش و سنجش میزان پیشرفت اجرای طرح)است.
6. دبیرخانه طرح تحول
دبیرخانه طرح تحول نهادی است که هماهنگی بین کلیه واحدهای PMO زیر مجموعه را به عهده دارد. از سوی دیگر پیگیری امور اجرایی مربوط به طرح تحول با دبیرخانه می باشد. رئیس دبیرخانه، قائم مقام رئیس دانشگاه در طرح تحول و نایب رئیس کمیته راهبری است. به عبارت دیگر دبیرخانه مرکز اصلی هدایت اجرایی طرح تحول در دانشگاه است و کلیه اسناد فیزیکی و الکترونیکی مرتبط با طرح تحول در این واحد نگهداری می شود.


ارتباط با ما

آدرس:

دانشگاه تربیت مدرس، معاونت آموزشی، مدیریت برنامه‌ریزی، گسترش و بازنگری، دبیرخانه کمیته راهبری طرح تحول
صندوق پستی 333-14115

تلفن و دورنگار:

82883137 – 82883063 – 82884129 - 82884107
82883148

ایمیل:

sp@modares.ac.ir

شبکه‌های اجتماعی:


کانال تلگرامی