مقدمه

دانشگاه تربيت مدرس از سال 1396 مطالعاتي را در خصوص بازنگري ساختار سازماني كلان دانشگاه آغاز نموده است. انجام اين مطالعات از طرف دانشگاه به مركز مطالعات مديريت و توسعه فناوري به رياست آقاي دكتر حسن دانايي فرد واگذار شده است.

از آنجا كه بخشي از اين مطالعات به تجديد ساختار دانشكده‌های مرتبط با هدف بهینه¬سازی، چابک¬سازی، و هم افزايي مابين آنها مربوط مي‌شود، پيشنهاد شد كه مطالعات ميداني بيشتري در حوزه دانشكده‌هاي فني و مهندسي صورت گيرد تا نتايج حاصله بتواند به عنوان مبنا و الگوي ساير دانشكده‌ها در طراحي ساختار مطلوب مورد بهره برداري قرار گرفته و به انجام مطالعات طراحي ساختار كلان دانشگاه كمك نمايد.

كليات اين طرح قبلاً به اطلاع رياست محترم دانشگاه و رئيس مركز مطالعات مديريت و توسعه فناوري رسانده شده و موافقت كلي آنان براي اجراي طرح مذكور اخذ شده است. در مراحل اجراي طرح نياز به تعامل و تبادل نظر با متوليان اصلاح ساختار كلان دانشگاه خواهد بود. لذا در مراحل پيشرفت مي‌بايست گزارش‌هاي لازم تهيه و در اختيار آنان قرار گيرد يا در صورت نياز نسبت به تشكيل جلسات مشترك اقدام شود.

محدوده طرح

طرح مطالعاتي تجديد ساختار مجموعه دانشكده هاي فني دانشكده هاي زير را در بر مي‌گيرد.

1. 
   دانشكده فني و مهندسي كنوني كه از آغاز تاكنون روند تجزيه 5 دانشكده ديگر را از دل خود تجربه نموده و ضروری است با اجراي طرح اصلاح ساختار، تبدیل به دانشکده مواد و معدن یا دانشکده¬های مواد و معدن با ماموريت¬های جدید شود.


2. 
   دانشكده مهندسي برق و كامپيوتر


3. 
   دانشكده مهندسي شيمي


4. 
   دانشكده مهندسي عمران و محيط زيست


5. 
   دانشكده مهندسي مكانيك


6. 
   دانشكده مهندسي صنايع و سيستم‌ها

اهداف اجراي طرح

اين طرح به منظور دستيابي به اهداف زير انجام مي‌شود:

1. 
   طراحي ساختار مطلوب و كارآمد حاصل از تجميع دانشكده هاي فني و مهندسي


2. 
   تعيين نيازمندي‌ها و طراحي ساختار بهينه براي هسته مركزي دانشكده هاي فني و مهندسي به طوري كه عموم دانشكده¬ها از حداكثر چابكي در امور اجرايي برخوردار باشند و ضمناً از پشتيباني حداكثري هسته مركزي دانشكده‌ها و ستاد مركزي دانشگاه برخوردار شوند.


3. 
   تنظيم روابط و هماهنگي مابين دانشكده‌هاي مختلف در جهت ايجاد هم افزايي حداكثري مابين فعاليت دانشكده‌هاي فني و مهندسي


4. 
   تنظيم روابط مجموعه دانشكده هاي فني و مهندسي با ستاد مركزي دانشگاه با هدف تفويض حداكثري اختيارات و تصميم گيري¬های علمی و اجرايي به دانشكده‌ها


5. 
   انجام مطالعات در جهت بهبود روال‌ها و فرآيندهاي كاري در مجموعه دانشكده‌هاي فني و مهندسي در جهت افزايش بهره وري، رشد و توسعه علمی، و تعالي سازماني

ابعاد طرح

این طرح در دو بعد ساختار علمی (آموزش و پژوهش) و ساختار سازمانی (اداری، مالی، بودجه، فناوری اطلاعات و غیره) اجرا خواهد شد و اهداف طرح را در هر دو بعد دنبال خواهد نمود.

ساختار اجراي طرح

مسئول هماهنگی امور مشترک دانشکده های فنی و مهندسی مسئوليت هماهنگی اين طرح را نیز به عهده خواهد داشت. براي اجراي اين طرح كميته اي با عنوان كميته طراحي ساختار به سرپرستي مسئول هماهنگی تشكيل مي‌شود كه نمايندگان دانشكده‌هاي فني و مهندسي، مشاورین ذيصلاح، و چند کارشناس در آن عضويت خواهند داشت.

كميته طراحي ساختار حداقل دو هفته يكبار تشكيل جلسه خواهد داد و موارد كلي در اين كميته تعيين تكليف و تصميم گيري خواهد شد. كميته براي انجام وظايف خود مي‌تواند چندين كارگروه يا زيركميته تشكيل دهد تا مطالعات موارد تخصصي نظير آموزش، پ‍ژوهش، كارآفريني، بازاريابي و توسعه، تامين مالي و امور عمومي و مشترك توسط آنها انجام شود.

مدت اجراي طرح

براي انجام اين مطالعات يكسال زمان پيش بيني مي‌شود كه از شهريور ماه 1398 آغاز و تا پايان مرداد 1399 خاتمه خواهد يافت.

روش و مراحل اجراي طرح

1. 
   انجام مطالعات شناخت از وضعيت موجود و بررسي سوابق مطالعاتي گذشته در دانشكده‌هاي تحت پوشش و مراكز ستادي دانشگاه


2. 
   تعيين و تعريف فعاليت ها و وظايف مشترك مابين دانشكده‌هاي فني و مهندسي


3. 
   طراحي ساختار سازماني مطلوب براي هر يك از دانشكده ها و هسته مركزي مشترك


4. 
   تعريف شرايط احراز و شرح وظايف نيروهاي هسته مركزي


5. 
   انجام هماهنگي با مجري طرح بازنگري ساختار كلان دانشگاه و اخذ موافقت‌هاي لازم


6. 
   انجام هماهنگي و تعامل با رياست محترم دانشگاه و مديران ارشد دانشگاه براي گرفتن راهنمايي و اخذ حمايت‌هاي لازم


7. 
   بررسي و بازنگری فرآيندهاي داخلي دانشكده‌ها و فرآيندهاي مرتبط با دواير ستادي دانشگاه


8. 
   تهيه طرح‌هاي پيشنهادي در جهت بهبود فرآيندها، حذف ديوان سالاري غيرضروري، چابك سازي و حداكثرسازي اختيارات و تصميم گيری¬های علمی و اجرايي در دانشكده‌هاي فني و مهندسي


9. 
   مستندسازي و تدوين فرآيندهاي مطلوب براي فعاليت‌ دانشكده‌هاي فني و مهندسي


10. 
    تدوين ارتباطات و رويه¬هاي هماهنگي مابين دانشكده‌ها، بين هسته مركزي و دانشكده‌ها و بين هسته مركزي و ستاد مركزي دانشگاه


11. 
    تدوين سياست ها و راهبردهاي توسعه شخصي و حرفه‌اي اعضاي هيات علمي و كاركنان غير هيات علمي در مجموعه فني و مهندسي