1.داخل مهلت شش ماهه بوده يا داراي دفترچه آماده به خدمت مي باشد.
1-1-اگر از تاريخ فراغت از تحصيل دانشجو در مقطع قبل تا زمان ثبت نام در دانشگاه بيش از شش ماه نگذشته باشد وي واجد شرايط استفاده از معافيت تحصيلي ميباشد.
1-2- اگر پذيرفته شده به هنگام ثبت نام داراي دفترچه آماده به خدمت (بدون مهر غيبت) باشد بايد اصل دفترچه را به واحد امور مشمولين تحويل داده سپس مشغول به تحصيل شود.
2.داراي كارت معافيت ميباشد.
2-1- اگر دانشجوبه هنگام ثبت نام داراي يكي از انواع معافيتها باشد ميتواند با ارائه مدرك لازم به واحد امور مشمولين براي ثبت نام اقدام نمايد.
2-2-پذيرفته شدگاني كه داراي معافيت تحصيلي طلاب، معافيت موقت تكفل و… ميباشند بايد قبل از انقضاي معافيت مربوط نسبت به تمديد و ارائه آن به واحد امور مشمولين اقدام نمايند.
تذكر: اصل كارت معافيت يا پايان خدمت براي مطابقت با تصوير آن بايد همراه دانشجو باشد.
3.در حين انجام خدمت وظيفه ميباشد.
واحد امور مشمولين براي اين دسته از پذيرفته شدگان، از ادارة وظيفه عمومي محل صدور دفترچه آماده به خدمت، درخواست ترخيص از خدمت مينمايد و پذيرفته شدگان نيز موظفند حداكثر ظرف مدت 15 روز نامة ترخيص از خدمت وظيفه را به واحد امور مشمولين ارائه نمايند در غير اين صورت قبولي لغو ميگردد.
تبصره: چنانچه ترخيص از خدمت توسط ادارة وظيفه عمومي نياز به زماني بيش از 15 روز داشته باشد، پذيرفته شده موظف است ضمن ارائه برگه موقت تسويه حساب، پيگيرنامه نهايي بوده و در اسرع وقت نسبت به ارائه آن اقدام نمايد.
4.كاركنان رسمي وزارت آموزش و پرورش و نيروهاي مسلح
4-1-كاركنان رسمي وزارت آموزش و پرورش بايد هنگام ثبت نام آخرين حكم استخدامي خود را به همراه نامه موافقت با ادامه تحصيل ارائه نمايند.
4-2-چنانچه دانشجو قبل از اتمام تعهد، از آموزش و پرورش استعفا دهد بايد به ادارة وظيفه عمومي مراجعه و وضعيت نظام وظيفه خويش را مشخص كند و با ارائه نامه از ادارة وظيفه عمومي مبني بر بلامانع بودن ادامه تحصيل در دانشگاه به تحصيل مشغول گردد. در غير اين صورت از ادامه تحصيل نامبرده جلوگيري شده و اخراج خواهد شد.
تذكر مهم: متعهدين خدمت به آموزش و پرورش صرفاً در صورت سپردن تعهد جديد مجاز به ادامه تحصيل ميباشند.
4-3-كاركنان رسمي نيروهاي مسلح ميتوانند با ارائة نامه موافقت با ادامه تحصيل از يگان مربوطه مشغول به تحصيل شوند.
1.دانشجوياني كه قصد تشرف به حج واجب را دارند بايد دعوتنامه كامپيوتري و سند حج را (با تاييد گروه و معاون آموزشي دانشكده) به واحد امور مشمولين ارائه دهند تا به به سازمان وظيفه عمومي ناجا معرفي شوند.
2. اگر دانشجو به واسطه امور تحقيقاتي و شركت در سمينارهاي علمي و… قصد سفر به خارج از كشور را داشته و اين سفر در راستاي رشته تحصيلي وي باشد (با تاييد گروه و معاون آموزشي دانشكده) پس از طي مراحل اداري، توسط معاون آموزشي دانشگاه به سازمان وظيفه عمومي ناجا معرفي ميگردد.