خلاصه اي از شرح وظايف همکاران اداره آموزش
رئيس اداره آموزش
- نظارت بر اجراي قوانين و مقررات و آئين نامههاي آموزشي و راهنمايي دانشجويان
- ابلاغ بشخنامهها و مصوبات ( دانشگاه و وزارت علوم) به گروهها
- بررسي و كنترل درخواستهاي دانشجويان و ارائه به واحد مربوطه
- ايجاد هماهنگي با ديگر واحدهاي دانشكده و تاييدهاي لازم
- شركت در جلسات كميسيون كارشناسي آموزشي
- تأييد برگه ثبت نام دانشجويان كارشناسي ارشد و دكتري
- تأييد گواهي اشتغال به تحصيل دانشجويان
- بررسي درخواست دانشجويان در خصوص كسر نمره، مشكلات آموزشي و ....
- بکارگیری سیستم های کارآمد و بهینه آموزشی
- راهنمايي و پاسخگویی به مراجعين و انجام امور ارباب رجوع با حسن خلق
- ساير امور محوله مربوطه به اداره آموزش
اداره پذيرش و آزمونها
- مكاتبات لازم با گروهها در خصوص تعيين ميزان پذيرش دانشجو ارشد و دكتري
- محاسبه ضريب c و a گروهها و تعيين ظرفيت هر يك از رشته
- تهيه گزارش و تنظيم تعيين نهايي ظرفيت پذيرش گروهها و ارسال به هيأت رئيسه دانشكده
جهت تصويب نهایی
- ارسال ظرفيت نهايي كليه رشتهها به دفتر مدير كل برنامهريزي، نظارت و ارزيابي دانشگاه
- بررسي تأسيس رشته و گرايشهاي جديد و تدوين برنامه با تغييرات سرفصل دروس
- بررسي و ارسال پروندههاي تبديل خارج به داخل، دانشجويان نمونه، انتقالي و ....
- انجام كليه امور مربوطه به رشتههاي داراي طرح آ. ت. ت (لزوم مصاحبه در مقطع كارشناسي ارشد)
- برگزاري كليه امور مربوط به آزمون دكتري( اخذ سؤالات از گروهها، تايپ، تنظيم و ....)
- محاسبه و اعلام نتايج به مدير كل دفتر همكاريهاي آموزشي و آزمون دانشگاه
- برگزاري آزمون كتبي دكتري تخصصي كليه رشتهها
- برگزاري كليه امور مربوط به انجام مصاحبه علمي داوطلبان دكتري
- محاسبه نهايي( كتبي و شفاهي) داوطلبان آزمون دكتري و اعلام به مدير كل دفتر همكاريهاي آموزشي و آزمون دانشگاه جهت درج در جرايد كثير الانتشار و سايت دانشگاه
امور برنامه ریزی درسی
- اخذ نيازهاي آموزشي گروهها جهت تدريس استاد در كلاسها همانند ويدئو پرژكتور، اورهد و ...
- اخذ برنامه درسي گروهها در هر نيمسال تحصيلي
- ارائه آمار و گزارشهاي مورد نياز
- كنترل اطلاعات آموزشي از جهت صحت و دقت اصلاح آنها
- ايجاد خدمات بهتر و روان سازي فرايندهاي آموزشي
- انجام امور مربوط به دروس فاقد حد نصاب دانشجو
- انجام امور مربوط به معرفی به استاد
- ساير امور محوله مربوطه به امور برنامه های درسی
اداره ثبت نام و انتخاب واحد
- ارسال ليست دانشجويان جديد الورود ارشد و دكتري به گروهها
- ثبت نام دانشجويان ارشد و دكتري نيمسال
- انجام امور مربوط به حذف و اضافه
- تهيه گزارش و آمار مربوط به دانشجويان شاغل به تحصيل
- پيگيري در خصوص دانشجوياني كه ثبت نام ننمودهاند
- انجام كليه امور مربوط به تمديد دانشجويان
- انجام امور مربوط به مرخصي تحصيلي دانشجويان
- انجام امور مربوط به دانشجويان ميهمان
- انجام امور مربوط به پايان مدت تحصيل دانشجويان
- صدور گواهي اشتغال به تحصيل
- انجام امور مربوط به درخواست انصراف دانشجو
- راهنمايي و پاسخ به مراجعين و انجام امور ارباب رجوع با حسن خلق
- ساير امور محوله مربوط به اداره ثبت نام
اداره دانش آموختگان
- صدور مجوز دفاع و اعلام اسامي دانشجوياني كه دفاع كردهاند به اداره كل آموزش دانشگاه
- تنظيم گواهي فراغت از تحصيل
- انجام كليه امور مربوط به جلسه صلاحيت مدرسي
- كنترل نهايي و تطبيق اخذ شده دانشجويان با سرفصلهاي مصوب
- انجام كليه امور مربوط به تسويه حساب دانشجويان ارشد و دكتري
- گزارش آمار و اطلاعات آموزشي فارغ التحصيلان و اعلام به مراجع ذيصلاح
- همكاري جهت تنظيم كتاب يادمان( جشن دانش آموختگان)
- راهنمايي و پاسخ به مراجعين و انجام امور ارباب رجوع با حسن خلق
- ساير امور محوله به اداره فارغ التحصيلان
اداره امتحانات
- بايگاني نمرات دانشجويان كارشناسي ارشد و دكتري
- انجام امور مربوطه به نمرات دانشجويان
- انجام امور مربوط به غيبت دانشجويان
- ثبت دروس اخذ شده هر نيمسال در كارنامه دانشجويان ارشد و دكتري
- انجام امور مربوط به امتحانات پايان ترم
- محاسبه ميانگين نمرات دانشجو و اعلام مشروطي
- انجام امور مربوط به آزمون جامع دانشجويان دكتري
- انجام امور مربوط به گزارش پيشرفت تحصيلي دانشجويان دكتري
- انجام مربوط به دورههاي فراگير و نيمه حضوري و شبانه
- راهنمايي و پاسخ به مراجعين و انجام امور ارباب رجوع با حسن خلق
- ساير امور محوله به اداره امتحانات
امور كلاسها
- مشخص نمودن مكان كلاسها
- اعلام مكان كلاسها به گروهها
- حضور و غياب كلاسها
- گزارش غيبت كلاسها در هر ماه به معاونت آموزشي و رياست دانشكده
- پيگيري كلاسهايي كه تشكيل نشده و زمان تشكيل كلاسهاي جبراني
- نگهداري و پشتيباني نرم افزار و سخت افزار کلاسهای آموزشي
- راهنمايي و پاسخ به مراجعين و انجام امور ارباب رجوع با حسن خلق
- ساير امور محوله مربوط به امور کلاسها
امور بايگاني
- تشكيل پرونده دانشجويي به تفكيك مقطع و سال ورود
- اخذ نامههاي مربوط به بايگاني آموزشي دانشجويان از دبيرخانه
- تفكيك نامههاي دانشجويان دكتري و كارشناسي ارشد
- كد گذاري نامههاي آموزشي با توجه به مقطع دانشجويان
- درج كد نامههاي مربوطه هر دانشجو در دفتر بايگاني
- بايگاني نامههاي آموزشي دانشجويان
- بايگاني نامهاي دانشجويان در پروندههاي مربوطه
- تحويل مدارك دانشجويان جهت فارغ التحصيلي به واحدهاي مربوطه
- ساير امور محوله مربوط به امور بایگانی
