ارتقای اعضای هیات علمی دانشگاهها و موسسه های آموزش عالی؛ پژوهشی و فناوری نشانگر پویایی علمی؛ پژوهشی؛ فرهنگی و تربیتی و یكی از شاخصه های تولید؛ انتقال و ترویج علم و فرهنگ است.

مولفه های علمی و میزان تاثیر آنها در ارتقای اعضای هیات علمی؛ جهت گیری نظام علمی؛ فرهنگی و تربیتی كشور را مشخص می كند و به این لحاظ توجه به مولفه های موثر در ارتقای مرتبه اعضای هیات علمی از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

از مهمترین وظایف دبیرخانه هیات ممیزه:


• رسیدگی و اظهار نظر نسبت به درخواست متقاضیان ارتقا به مراتب استادیاری؛ دانشیاری و استادی
•  ارزیابی كیفیت انجام فعالیتهای آموزشی؛ پژوهشی و فناوری
•  خدمات علمی- اجرایی و فعالیتهای فرهنگی - تربیتی آنان
• گزارش عملكرد ركود علمی اعضای هیات علمی
• احتساب سابقه خدمت
• بورس تحصیلی و فرصت مطالعاتی اعضای هیات علمی